스포트라이트
Procurement Specialist, Procurement Analyst, Sourcing Analyst, Supply Chain Analyst, Purchasing Analyst, Vendor Analyst, Contract Analyst, Procurement Coordinator, Strategic Sourcing Analyst, Procurement Operations Analyst, Supplier Analyst, Materials Manager, Materials/Supply Management Specialist, Purchasing Agent
모두가 쇼핑을 좋아합니다 - 심지어 비즈니스조차도! 모든 유형의 회사는 사물을 계속 움직이기 위해 다양한 제품과 서비스가 필요합니다. 그러나 그들은 신중하게 선택하고 비용이 빠르게 합산되기 때문에 찾을 수있는 최상의 거래를 얻어야합니다. 그렇기 때문에 많은 기업들이 물건을 사기 전에 적절한 옵션을 찾는 데 중점을 둔 전담 직원을 고용합니다. 조달 분석가는 고용주의 요구를 결정한 다음 B2B (Business-to-Business) 공급 업체 및 공급 업체가 판매하고있는 제품 및 서비스에 대한 철저한 연구 및 평가를 수행합니다.
그들은 공장이나 유통 센터를 방문하여 공급 업체 및 공급 업체가 어떻게 운영되는지에 대한 세부 사항을 배우고 그들과 거래하기로 결정하기 전에 해당 회사에 대한 통찰력을 얻을 수 있습니다. 당연히 가격 논의와 배달 요인의 속도도 방정식에 들어갑니다. 분석가가 포괄적인 그림을 얻으면 경영진 또는 조달 및 구매 팀의 다른 구성원이 의사 결정을 위한 보고서를 작성하고 공유합니다. 공급 업체 또는 공급 업체를 선택한 후 분석가는 계약을 작성하고 거래를 성사시키는 데 도움을 줄 수 있습니다.
결국 조달 분석가는 강력한 비즈니스 파트너를 찾고 모든 당사자에게 수익성있는 좋은 장기적인 관계를 유지하는 것이 중요합니다.
- 고용주가 예산 내에서 고품질의 제품과 서비스를 찾을 수 있도록 지원
- 기업의 비용을 절감할 수 있는 통찰력과 옵션 제공
- 지역 경제에 좋을 수있는 다른 비즈니스와의 장기적인 관계 구축 및 강화
근무 일정
- 조달 분석가는 일반적으로 풀 타임 작업을 수행하며 고용주의 필요에 따라 초과 근무가 가능합니다. 쇼핑 트렌드와 휴일은 회사가 얼마나 바쁜지에 영향을 미칠 수 있으며, 이는 분석가와 구매 관리자가 얼마나 바쁠지에 영향을 미칩니다!
일반적인 의무
- 고용주의 다가오는 조달 요구를 예측하십시오. 필요와 목표를 달성하기위한 계획을 세우십시오.
- 견적 요청, 제안 요청 및 정보 요청 작성 및 게시
- 제출 및 카탈로그 검토
- 무역 박람회 및 이벤트에 참석하여 시장에서 새로운 제품과 서비스를 계속 유지하십시오.
- 잠재적 인 공급 업체 및 공급 업체 목록 작성 (공급 업체는 직접 판매하는 업체, 공급 업체는 타사 판매자)
- 고려 중인 관련 제품 또는 서비스에 대한 기술적 숙련도와 이해 유지
- 공급업체 및 공급업체 오퍼링에 대한 공정한 평가 및 비즈니스 수행의 위험
- 잠재적 인 공급 업체와 공급 업체 간의 입찰가, 견적, 가격, 구별, 장점 및 단점을 비교하십시오.
- 예비 파트너와의 만남을 주선하십시오. 인터뷰 및 현장 방문 일정 잡기
- 공장 및 유통 센터를 방문하고 견학하여 잠재적 인 파트너의 적합성, 신뢰성 및 효율성을 평가하십시오.
- 품질에 대한 제품 및 서비스 테스트
- 공급업체/공급업체의 관행이 고용주의 브랜드 가치와 일치하는지 확인
- 관리자가 정보에 입각한 구매 결정을 내릴 수 있도록 비용 보고서를 생성합니다.
- 어떤 공급 업체 및 공급 업체에서 구매할 것인지에 대해 공정하고 객관적이며 개별적인 결정을 내립니다.
- 공급 업체 및 공급 업체와 공정한 가격을 협상하십시오. 합의 가능한 조건에 도달 한 다음 검토 및 서명을위한 계약서를 작성하십시오.
- 관련 지침 및 법률 준수 보장
- 법률 팀, 제조 지점 및 공급망 관리자와 협력
- 계약 수명 주기 관리 시스템을 사용하여 기록을 안전하고 체계적으로 유지
- 공급업체/공급업체 평가를 수행하여 성능 측정
- 갱신 시기가 되면 계약 검토
추가 책임
- 비용을 절감하고 거래를 간소화할 수 있는 방법을 찾아보십시오.
- 판매 기록 연구 및 가격 동향 추적
- 오류에 대한 송장/구매 주문 검토
- 추세 및 잠재적 공급망 위험 분석; 백업 계획 수립
- 전략적 소싱 원칙 활용
- 회사와 공급 업체 및 공급 업체 간의 연락; 관계를 구축하고 장기적인 관계를 관리하십시오.
- 재고 관리를 수행하여 필요에 따라 품목이 비축되었는지 확인하십시오.
소프트 스킬
- 능동적 인 듣기
- 분석적 사고
- 합작
- 결단 력
- 디테일 지향
- 절약
- 공정
- 독립
- 무결성
- 직관
- 지도력
- 객관성
- 끈기
- 고집
- 설득력
- 문제 해결 능력
- 강력한 의사 소통 기술
- 팀워크
기술 능력
- 예산 및 재무 분석 소프트웨어
- 고객 관계 관리
- 데이터베이스 보고 도구
- Enterprise Resource Planning tools such as SAP and JDE
- 재정적 통찰력
- 재고 관리 소프트웨어
- 법적 계약 언어
- Materials requirements planning/logistics and supply chain software — Infor Lawson Supply Chain Management
- Procurement software (aka RFQ or purchasing management software)
- Project management programs like Oracle Primavera P6 Enterprise Portfolio Project Management
- 스프레드시트
- 조달 중인 제품 또는 서비스와 관련된 기술 이해
- 제조
- 도매 무역
- 정부 기관
- 민간 기업
- 소매 무역
많은 기업들이 조달 분석가에게 많은 신뢰와 독립성을 부여하여 고용주의 최선의 이익을 돌보는 데 의존합니다. 분석가는 비즈니스를 수행 할 수있는 최고의 잠재적 인 파트너를 찾을 수 있도록 부지런한 연구를해야합니다. 공급 업체와 공급 업체를 전환하는 것은 큰 번거 로움이 될 수 있으므로 처음에는 올바르게 시도한 다음 이러한 관계를 구축하는 것이 항상 중요합니다.
즉, 문제가 발생하면 분석가는 객관적인 자세를 유지하고 고용주의 장기적인 요구에 맞는 것이 무엇인지 고려해야합니다. 그들은 상호 이익이되는 관계를 유지해야하지만, 공급 업체 또는 공급 업체 관계가 잘 풀리지 않으면 해체하고 계속 진행해야합니다.
Issues that often come up include sellers not upholding their end of a contract and products or services no longer being cost-effective to purchase. The longer a company and supplier/vendor have been doing business together, the harder it is to make the call and end things. When the time comes to end a contract, analysts need to know how to handle it professionally without burning bridges.
Procurement processes may not evolve quickly, but they do change over time. One of the big trends impacting the field is the increasing reliance on digitalization and automation, both of which are helping improve efficiency and cut costs. Similarly, companies are focused more than ever on staying flexible, agile, and resilient in the face of unexpected events. Procurement Analysts will rely more and more on data and analytics to make or advise decisions. Meanwhile, as supply shortages and transportation disruptions continue to create challenges, companies are doing all they can to strengthen supplier relations while adding diversity to mitigate risk.
조달 분석가는 데이터와 통계를 조사하고 분석해야 하며, 이는 데이터와 통계가 매우 체계적이고 체계적이며 참을성이 있음을 의미합니다. 이러한 특성은 특정 어린 시절 활동 중에 개발되었거나 단순히 고유 한 개인적 특성 일 수 있습니다. 어린 시절에 분석가들은 사물에 대해 매우 호기심이 많았고 독서, 게임, 퍼즐 풀기 또는 사용법 비디오를 보는 것을 즐겼을 것입니다. 그들은 또한 일반적으로 강한 대인 관계 기술을 보여 주며 대가족에서 자랐거나 학교 활동에 참여하여 행사를 계획하고 조직하는 데 도움을 주었을 수 있습니다.
- 대부분의 조달 분석가는 경영학, 재무, 경제학, 회계 또는 이와 유사한 분야에서 학사 학위가 필요합니다.
- 고용주는 일반적으로 적어도 이년의 관련 업무 경험을보고 싶어합니다.
- 관련 직무에는 조달 전문가, 주니어 분석가, 공급망 전문가 또는 주니어 물류 분석가가 포함됩니다.
- 학생들은 강력한 영어, 작문 및 기타 의사 소통 기술을 개발하고 수학, 회계, 공급망 및 물류 및 조달 과정을 많이 수강해야합니다.
- 학습할 수 있는 적용 가능한 소프트웨어에는 다음을 위한 프로그램과 도구가 포함되어 있습니다.
- 예산 및 재무 분석
- 고객 관계 관리
- 데이터베이스 보고
- 엔터프라이즈 자원 계획
- 재고 관리
- 법적 계약
- 재료 요구 사항 계획
- 조달
- 프로젝트 관리
- 또한 조달 분석가는 산업별로 다른 제품 또는 서비스 조달과 관련된 기술에 익숙해야 합니다.
- 인증 옵션에는 다음이 포함됩니다.
- 미국 생산 및 재고 관리 협회 - 공인 공급망 전문가
- 미국 구매 협회 - 공인 구매 전문가
- 미국 운송 및 물류 협회 - 공급망 관리 인증
- 공급 관리 연구소 - 공급 관리 공인 전문가
- 인증 서비스 및 관리를 위한 국제 이사회 - 공인 제품 안전 관리자
- 국가 계약 관리 협회 -
- 프로젝트 관리 연구소 - 프로젝트 관리 전문가
- 수업료, 할인 및 지역 장학금 기회 비용을 고려하십시오 (연방 지원 이외에)
- 캠퍼스, 온라인 또는 하이브리드 프로그램에 등록할지 여부를 결정할 때 일정과 유연성에 대해 생각해보십시오. 이상적으로, 당신은 당신이 얻을 수있는만큼 많은 실습을 원할 것입니다.
- 프로그램의 교수진 상과 업적을 확인하여 그들이 무엇을 했는지 확인하십시오.
- 그들이 가르치는 시설과 학생들이 훈련 할 수있는 장비 및 소프트웨어를 면밀히 살펴보십시오.
- 취업 알선 통계 및 프로그램의 동문 네트워크에 대한 세부 정보를 검토하십시오.
- STEM 과정뿐만 아니라 영어, 커뮤니케이션, 비즈니스, 마케팅 및 법률을 구입하십시오.
- 팀으로서 효과적으로 일하고, 소프트 스킬을 연습하고, 프로젝트를 관리하는 방법을 배울 수있는 학교 활동에 자원 봉사하십시오.
- 실제 업무 경험을 얻기 위해 비즈니스 인턴십을 신청 하십시오.
- 공급망, 물류 및 조달과 관련된 연구 서적, 기사 및 비디오 자습서 (리소스 > 웹 사이트 목록 참조)
- 전문 조직에 가입하여 트렌드에 대해 알아보고 네트워크를 성장시키십시오.
![로드맵](/sites/ko.foothill.gladeo.org/files/2022-09/Procurement%20Analyst%20Gladeo%20Roadmap%20-%20Untitled%20Page.jpeg)
- 초급 직업을 신청하고 부국장 역할까지 일해야 할 가능성이 있습니다.
- 많은 조달 분석가는 조달 전문가, 주니어 분석가, 공급망 전문가 또는 주니어 물류 분석가로 시작합니다.
- 신청하기 전에 가능한 한 많은 경험을 쌓으십시오.
- 나열된 모든 자격을 충족 할 수 있도록 구인 광고를주의 깊게 연구하십시오.
- 전국 조달 공무원 협회 (National Association of State Procurement Official)와 같은 조직에 가입 하여 배우고 네트워크를 형성하십시오.
- 귀하의 네트워크에 당신이 직업이나 인턴십을 찾고 있음을 알리십시오! CNBC에 따르면, "연구에 따르면 모든 일자리의 70 %가 일자리 사이트에 공개적으로 게시되지 않고 80 %의 일자리가 개인적 및 직업적 연결을 통해 채워진다"고 밝혔다.
- 가장 관련성이 높은 직업으로 이동하십시오! 당 BLS, 구매 관리의 관련 분야에서 가장 높은 고용을 가진 국가는 캘리포니아, 텍사스, 뉴욕, 일리노이 및 매사추세츠입니다
- 일자리의 가장 높은 집중은 워싱턴 D.C., 코네티컷, 매사추세츠, 아칸소 및 뉴햄프셔에 있습니다.
- Quora에 뛰어 들어 직업 조언 질문을하고 실무 이사에게 답변을 요청하십시오.
- 조달 포럼뿐만 아니라 Indeed, Simply Hired 및 Glassdoor와 같은 취업 포털을 확인하십시오.
- 교수, 감독자 및 동료에게 개인 참조 자료로 봉사 할 것인지 물어보십시오.
- 이력서, 모의 면접 및 구직에 대한 도움을 받으려면 학교의 경력 센터와 상담하십시오.
- 조달 분석가 이력서 템플릿을 검토 하여 서식 지정 및 구문에 대한 아이디어를 얻으십시오.
- 연구 조달 분석가 인터뷰 질문은 이러한 중요한 인터뷰를 준비하기 위해
- 면접 성공을 위해 항상 적절하게 옷을 입 으십시오!
- 고용주가 고품질의 제품과 서비스에 대한 비용 절감 거래를 찾고 협상하도록 도와주세요.
- 고용주, 공급 업체 및 공급 업체 간의 강력하고 상호 이익이되는 관계를 구축하십시오.
- 공급 업체와 공급 업체가 출력 목표 및 기간 충족을 포함하여 약속을 이행 할 수 있도록 부지런히 조사하십시오.
- 모든 사람을 존중하고 성실한 전문가로서의 명성을 쌓으십시오.
- 거래에서 투명성을 확보하고 적용 가능한 모든 윤리적 및 법적 요구 사항을 준수하십시오.
- 직업 기술을 향상시키고 더 높은 수준의 권위를 얻을 수있는 추가 교육 및 인증을 완료하십시오.
- 더 많은 고위 분석가를보고 배우십시오. 질문하고 모범 사례를 기록해 둡니다.
- 지역 사회에서 전문 네트워크를 계속 성장시키고 전문 조직과의 참여 증가를 통해 계속 성장하십시오.
- 이력서에 잘 어울리는 상과 인정을 받으십시오.
- 상사와 솔직한 토론을하십시오. 고용주가 승진 할 기회가 없다면, 당신이 머물고 싶은지 또는 계속 나아갈 것인지 고려하십시오.
웹사이트
- 미국 생산 및 재고 관리 학회
- 미국 구매 협회
- 미국 운송 및 물류 협회
- 공급망 관리 협회
- 공급 관리 연구소
- 인증 서비스 및 관리를 위한 국제 이사회
- 국가 조달 공무원의 국가 협회
- 국가 계약 관리 협회
- 국립 정부 구매 연구소 (NIGP), 공공 조달 연구소
- 다음 레벨 구매 협회
- 프로젝트 관리 연구소
- 유니버설 공공 조달 인증위원회
책
- 조달 방법 : 효과적인 기술 : 조달 전문가를위한 참조 가이드, Lourdes Coss
- 디지털 시대의 조달 원칙 및 관리, Peter Baily, David Farmer, et al.
- 조달 프로젝트 관리 성공 : Diana Lindstrom의 더 높은 수준의 효율성 달성
노동 통계국 (Bureau of Labor Statistics)은 다음과 같은 관련 직종을 나열 합니다!
- 광고, 프로모션 및 마케팅 관리자
- 부기, 회계 및 감사 서기
- 재무 관리자
- 식품 서비스 관리자
- 숙박 관리자
- 물류학자
- 조달 사무원
- 구매 에이전트
- 도매 및 제조 영업 담당자
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