운영 관리자

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관련 역할: 비즈니스 관리자, 총괄 관리자(GM), 운영 이사, 운영 관리자, 공장 감독관, 매장 관리자

스포트라이트

비슷한 제목

비즈니스 관리자, 총괄 관리자(GM), 운영 이사, 운영 관리자, 공장 감독관, 매장 관리자

작업 설명

운영 관리자는 공공 또는 민간 부문 조직의 운영을 계획, 지시 또는 조정하며 여러 부서 또는 위치를 감독합니다.

경력의 보람있는 측면
  • 원활한 운영 유지 
  • 근로자의 안전과 고용 안정을 보장하는 데 도움이 됩니다.
  • 귀중한 "비하인드" 물류 기술 학습

"Keeping up-to-date information as the team grows, and assisting to resolve an issue." - Nicole Kohorts, Service Operations Coordinator at Air Treatment Corporation

인사이드 스쿱
직무 책임

근무 일정

  • 운영 관리자는 최소한 풀타임으로 근무하며 연장 근무, 야간 근무, 주말 또는 휴가철 근무가 가능합니다.  

일반적인 의무

  • 해당 직원 교육 및 인력 개발에 대한 감독 제공
  • 하나 이상의 창고 내에서 교차 기능 운영 관리
  • 전 세계 재고 사이트를 잠재적으로 감독
  • 다양한 팀(마케팅, 예산 및 리소스 관리, 주문 처리, 공급업체, 기타 물류 파트너 등)과 협업하기
  • 다중 채널 배포 인프라 관리  
  • 효율적이고 정확하며 안전한 재고 및 창고 프로세스 보장
  • 주문 처리 및 재고 보충 워크플로 검토
  • 탁월한 서비스를 통한 강력한 고객 관계 구축
  • 재고 보고서 가져오기, 감사 수행, 송장 검토
  • 예측 계획, 목표 목표 및 KPI에 참여

추가 책임

  • 다른 근로자에게 롤 모델 역할 
  • 리더십 및 경영진과 만나 문제, 솔루션 및 추세에 대해 논의하십시오.
  • 새로운 채용 프로세스에 참여하고 직원 관련 정책 초안을 작성하고 유지 노력을 관리합니다.
  • 해당 연방, 주 및 지역 법률 및 규정 준수 보장 
직업에 필요한 기술

소프트 스킬

  • 분석
  • 세심한주의
  • 협업 및 팀워크
  • 고객 서비스
  • 리더십 및 관리 기술
  • 조직 
  • 문제 해결 능력
  • 프로세스 지향 
  • 결과 중심
  • 활동을 조정하고 지시하는 기술
  • 건전한 판단과 의사 결정
  • 강력한 의사 소통 기술 
  • 시간 관리 기술
  • 문제 해결 기술

기술 능력

  • 일정 및 일정 
  • 데이터베이스 사용자 인터페이스/쿼리 
  • 소비자 직접 비즈니스 관행
  • 엔드 투 엔드 프로세스 관리
  • 운영 관리 경험 
  • 재고 관리  
  • 계획 
  • 프로세스 매핑
  • 조달  
  • 프로젝트 관리  
  • 스프레드시트 
  • 공급망 관리
  • 물류 시스템 이해
  • 창고 관리 소프트웨어
다양한 유형의 조직
  • 생산자
  • 전자 상거래 사업
  • 온라인 판매가있는 전통적인 회사
  • 도매 무역   

"Options are endless! Any team operation—accounting, human resources, reception…" - Nicole Kohorts, Service Operations Coordinator at Air Treatment Corporation

기대와 희생

It takes dedicated, highly-organized Operations Managers to keep processes running smoothly, overseeing and often directly engaging in the myriad “moving pieces” within a warehouse…or multiple warehouses! 
 
Everything hinges on the effectiveness of the Operations Manager, who bears enormous responsibilities to keep things afloat. The job can be stressful, with labor and management pressures. Workers in this field must stay calm, cool, and collected at all costs, especially when problems arise or schedules ramp up due to holidays and sales events. That is why most companies look for managers with ample experience to handle the pressure. 

현재 동향

Operations Managers are all the more critical, for they must make labor-intensive processes as efficient as possible, so fewer people are needed. 
 
Technology and automation play vital roles in this streamlining process, but managers are on the hook to retain the workers they have during the Great Resignation. Modern operations employees demand more rights and for companies to care about their well-being. Many businesses are addressing these issues by offering clearer frontline communication, more training, improved working conditions, more pay and benefits, and more predictable schedules for a better workforce experience. 

"To reduce carbon footprints and eliminate R-22 refrigerant." - Nicole Kohorts, Service Operations Coordinator at Air Treatment Corporation

이 직업에 종사하는 사람들은 어렸을 때 어떤 종류의 일을 즐겼습니까?

Operations Managers must be very process-oriented and able to elicit the best work out of employees. They may have exhibited natural leadership and management traits as kids, comfortable being in the center of the action. Their parents might have given them chores and responsibilities at an early age, or perhaps they were simply drawn to taking charge of things at school. 
 
Many Operations Managers honed their skills over years, working at early ages in retail stores, warehouses, or other logistics-oriented settings. Some may have also served in military positions, acquiring discipline and a sense of urgency that carried over into their civilian careers. 

"For me, it was crafting, organizing, cosplay…" - Nicole Kohorts, Service Operations Coordinator at Air Treatment Corporation

인생의 날

"Mondays are payroll to process. Every business day is sending out the daily work order report to the customer from the previous day. Pay any department payables and submit startup reports. Work on generating the department manual." - Nicole Kohorts, Service Operations Coordinator at Air Treatment Corporation

교육 및 훈련 필요
  • 운영 관리자는 물류, 운영 관리, 전자 상거래, 경영학 또는 관련 학사 학위를 소지한 사람이 이상적입니다.
  • 직업 훈련이나 준 학사 학위는 문에 발을 들여 놓기에 충분할 수 있습니다.
    • Zippia에 따르면 모든 창고 운영 관리자의 36%가 학사 학위를 보유하고 있습니다. 29 %는 고등학교 졸업장 만 있고 20 %는 준 학사 학위를 가지고 있습니다 (나머지 비율은 불특정 졸업장 또는 학위가 있음).
    • 많은 고용주들이 학력보다 실용적이고 관련성 높은 업무 경험을 더 중요하게 생각합니다.
  • 프로젝트 관리 전문가 또는 마스터 프로젝트 관리자와 같은 인증은 기술을 향상시킬 수 있습니다... 그리고 이력서!
  • 많은 대학에서 eCornell의 운영 관리 인증 프로그램과 같은 학업 인증서도 제공합니다.
  • 많은 기존 기업에서 운영 관리자 인턴십을 통해 실질적인 유급 경험을 제공합니다. 
  • 신규 운영 관리자는 새로운 회사와 프로세스에 대해 배울 수 있는 다양한 실무 교육을 기대할 수 있습니다.

"[It takes a ] bachelor's now. Before, just a high school diploma plus relevant experience." - Nicole Kohorts, Service Operations Coordinator at Air Treatment Corporation

고등학교와 대학에서해야 할 일
  • 운영 관리자 경력에서 달성하고자 하는 목표를 설정하세요.
  • 고등학교에서 비즈니스, 관리 및 커뮤니케이션 선택 과목에 등록하십시오.
  • 과외 활동을 조직하고 대규모 프로젝트를 감독하는 실제 경험을 얻기 위해 자원 봉사하십시오.
  • 창고 직원 또는 배달 기사로 아르바이트를 고려하십시오.
  • 전자 상거래 비즈니스에서 운영 관리자 인턴십을 찾으십시오. 
  • 일하고 싶은 회사의 소매점(있는 경우)에서 일하고 관리자 또는 지역 관리자로 승진하십시오. 
  • 시간이 허락하는 한, 해당 인증 프로그램 완료
  • 비즈니스 관련 조직에 가입하여 인맥을 쌓고 동료를 통해 배우세요. 
  • 새로운 트렌드, 모범 사례 및 교훈과 같은 주제를 포함하여 업계에 대한 무역 잡지 또는 기사 읽기

"Learn to multitask! Tunnel vision is not reality. Initiate finding a solution. Try, even if wrong. Always learning!" - Nicole Kohorts, Service Operations Coordinator at Air Treatment Corporation

1차 직장에 도착하는 방법
  • 대부분의 기업은 수년간의 운영 관리자 경력이 있는 지원자를 인터뷰하기를 원합니다. 데이터 또는 물류 코디네이터와 같이 운영과 관련된 초급 직책을 찾아보세요. 회사에 소매점이 있는 경우 매장 관리자 또는 지역 매장 관리자가 되세요. 
  • 해당되는 경우 귀하의 기술과 귀하의 작업이 이전 회사에서 미친 영향을 나열하는 매력적인 이력서를 작성하십시오.
  • 채용 담당자 또는 고용 관리자 인 것처럼 지원 자료를 객관적으로 검토하십시오. 시간을내어 이력서의 약한 부분이나 격차를 해결하십시오. 
  • 고용주가 잠재적 인 근로자의 온라인 존재를 점점 더 많이 살펴보고 있기 때문에 소셜 미디어와 LinkedIn을 연마하십시오.
  • 운영 관리자로서의 역할을 찾고 있다고 광고하세요. 요즘 많은 기업이 일할 준비가 된 자격을 갖춘 인재를 찾는 데 어려움을 겪고 있으므로 널리 알리세요!
  • 이미 회사에 고용되어 있는 경우, 채용 공고를 찾아보고 상사와 상의하여 내부에서 승진할 수 있도록 하세요.
  • 동료, 감독자 또는 교수에게 참고 자료로 봉사 할 의향이 있는지 물어보십시오.
  • 인디드닷컴과 같은 대형 취업 포털을 검색해 보세요. 
  • 운영 관리자 면접 질문을 공부하고 답변을 연습하여 면접을 준비하세요.

"Apply yourself, ask others for help, observe and learn." - Nicole Kohorts, Service Operations Coordinator at Air Treatment Corporation

사다리를 오르는 법
  • 운영 관리자로 승진하는 가장 좋은 방법 중 하나는 자신의 업무를 잘 알고, 올바르게 수행하며, 회사에 수익을 창출하는 것입니다.
  • 공정 효율성과 안전성에 대한 높은 기준을 설정하십시오. 직원들이 이러한 높은 기준에 대해 책임을 지도록 합니다.
  • 사람들을 돌보십시오. 직원에게 동기를 부여하고 팀에서 최고의 성과를 이끌어내는 방법을 이해하는 확고하면서도 공감하는 리더가 되십시오.
  • 근로자를 참을성 있게 교육하고 멘토링하며, 과도한 스트레스나 불확실성 없이 업무를 올바르게 수행할 수 있도록 시간을 할애합니다.
  • 회사 안팎을 배우고 프로세스를 개선하고 "더 적은 비용으로 더 많은 작업을 수행"할 수 있는 방법을 찾으십시오.
  • 귀하의 업무를 더 잘 수행 할 수있는 공급 업체 별 교육이 있다면 그렇게하십시오.
  • 고급 인증 또는 기타 전문 개발 과정 이수 고려
  • 긍정적이고 효과적인 방식으로 문제를 해결하려는 목표로 회의에 참석하십시오.
권장 도구/리소스

웹사이트

  • Amware 물류 및 주문 처리 블로그
  • 국제 창고 물류 협회
  • 쉽밥 블로그
  • 창고 작업자 자원 센터
  • 창고 교육 및 자원 위원회
  • 자재 취급 및 물류 창고 블로그

"Cal/OSHA. Join a union trade. Try something new to know if you enjoy it or not.” - Nicole Kohorts, Service Operations Coordinator at Air Treatment Corporation

조언의 말

"It is never too late for a new dream or skill. Knowledge really is power!" - Nicole Kohorts, Service Operations Coordinator at Air Treatment Corporation

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