스포트라이트
Convention Services Manager, Conference Planning Manager, Conference Services Manager, Catering Manager, Events Manager, Conference Planner, Conference Manager, Director of Events, Director of Conference Services, Certified Meeting Planner
이벤트 기획자는 전문적인 이벤트를 준비하기 위해 활동을 조직, 계획 및 조정합니다.
- 당신은 당신이 넣은 것을 얻습니다 : 수년간의 경험을 통해 자신의 사업을 시작할 수 있으며 일정 / 얼마나 열심히 일하고 싶은지 / 얼마나 많은 돈을 벌고 싶은지 결정할 수있는 권한을 갖게됩니다.
- 역동적입니다 : 업무의 일부를 위해 사무실에 앉아 있지만 고객, 공급 업체 및 여행과도 만나고 있습니다.
- 성장하는 산업: 향후 10년 동안 기획자에게 더 많은 기회가 있을 것으로 예상됩니다.
"저는 사람들이 휴식을 취하고 즐길 수 있는 환경을 만드는 일을 하고 있습니다. 문이 열리고 계획한 모든 것이 작동하면 완전히 서두르게 됩니다. 그것은 완전히 만족 스럽습니다. 또한 이벤트에 넣을 새로운 요소와 사람들이 만나고 정보를 유지하도록 하는 새로운 방법에 대해 배우는 것을 멈출 수 없습니다." Heather Keenan, Key Events, Inc. 사장
DMC- 목적지 관리 회사
- 이벤트, 활동, 투어, 운송 및 프로그램 물류의 설계 및 구현을 전문으로하는 광범위한 현지 지식, 전문 지식 및 자원을 기반으로 서비스를 제공합니다.
- 예) 회사가 서부 해안에서 컨벤션을 갖고 싶어한다고 가정 해 봅시다. 그 회사의 회의 플래너는 샌디에이고를 선택합니다. 회의 플래너는 샌디에이고에 대한 광범위한 지식을 가지고 있으며 이미 현지 여행 (공항 교통편, 셔틀), 회의 및 엔터테인먼트 (도시 여행, 스포츠 행사, 단체 저녁 식사)를 준비하기 위해 공급 업체와 관계를 맺고있는 DMC를 고용 할 것입니다. 등).
회의 관리
- 회사 및 조직을 위한 대규모 회의/회의를 조직하고 계획합니다.
- 책임에는 부지 선택이 포함됩니다 (어느 도시? 어떤 장소?), 계약 협상 (공급 업체, 연사), 등록, 연사 선택 / 관리, 주택, 물류 관리, 재무 관리 및 전시.
이벤트 계획
- 이것은 이벤트 플래너가하는 일을 생각할 때 생각하는 것이지만 실제로 이벤트 플래너는 비즈니스 책의 작은 부분입니다. 다른 서비스보다 더 화려하고 세간의 이목을 끌지만 빈도는 적습니다.
- 책임에는 날짜 설정, 이벤트 장소 선택 및 예약, 예산 책정, 허가 취득, 여행/주차 조정, 이벤트 테마 개발, 연사 배치, 장식/임대 준비, 케이터링 및 보안이 포함됩니다.
- 예) 축제, 행사, 경쟁, 파티, 콘서트, 결혼식, 회사 출시 파티 계획 ... 등.
- 강력한 조직 기술
- 의사소통 기술
- 협상 기술: 공급업체 및 고객과 협상할 수 있습니다. 계약에 대한 일반적인 지식이 있어야 합니다.
- 물리적 체력 : 이벤트 당일 당신은 많은 작업을 저글링하고 있으며 많은 시간 동안 발을 딛을 것입니다.
- 문제 해결 능력과 발로 빠르게 생각할 수 있음
- 대인 관계 기술 : 사람들과 잘 어울립니다. 새로운 사람들과의 관계를 아주 쉽게 발전시킬 수 있습니다. 그들이 당신을 신뢰하게하십시오.
- 디지털 기술 사용 방법 알고 : 예산, 일정, 세부 사항을 추적하는 데 도움이되는 소프트웨어.
- 이벤트 기획 회사 (목적지 관리 회사 포함)
- 사내: 법인, 법률 사무소, 호텔/카지노, 비영리 ... 등.
- 자신을 위해 : 많은 이벤트 플래너는 특히 웨딩 플래너가 독립적입니다.
- 정규 업무 시간이 아님: 이벤트가 정규 업무 시간 중 주중에 항상 있는 것은 아니므로 야간 및 주말에 근무해야 합니다.
- 피곤합니다 : 이벤트를 위해 모든 것이 설정되었는지 확인하기 위해 오랜 시간 일해야 할 수도 있습니다.
- 스트레스가 될 수 있습니다 : 이벤트는 "실시간"실체입니다. 당신은 매일 공연하고 있습니다.
- 까다로운 사람들과 함께 일해야 할 수도 있습니다.
- 사교 행사 (결혼식, Bar Mitzvah, 생일)가 가장 어렵습니다 : 적은 급여, 더 많은 두통 b / c 감정을 다루고, 여름 휴가에 작별 인사 b / c 대부분의 결혼식은 5 월 -10 월입니다.
- 과거에는 사람들이 인터넷의 경험 / 교육 없이도 이벤트 기획자가 될 수 있다고 생각했지만 이제는 이벤트 기획이 회사의 마케팅 / 이미지에 필요한 전문 서비스라는 것을 알고 있습니다.
- 경기 침체기에는 비즈니스 컨퍼런스가 가장 먼저 진행됩니다. 따라서 기업 이벤트 기획자가 해고 될 수 있습니다.
- 의료는 급성장하는 산업입니다. 따라서 의료 행사를 전문으로 하는 사람들은 의료 전문가가 평생 교육을 수행하고 전문적인 요구 사항/면허를 유지하기 위해 회의에 참석해야 하기 때문에 많은 일을 하게 될 것입니다.
"제가 어렸을 때 한 모든 일은 의상 디자인이든 패션, 여행이든 퍼포먼스와 관련된 것이었습니다. 나는 공연하지 않지만 공연을 일으키고 있습니다. 내가 한 모든 일은 결국 내가 끝난 곳의 자산이었습니다." Heather Keenan, Key Events, Inc. 사장
- "이벤트 기획"이라는 용어는 많은 근거를 다룹니다! 결혼식에서 기업 행사 및 시상식에 이르기까지 행사 계획에는 다양한 기술과 작업이 수반됩니다.
- 또한 종종 회의 및 컨벤션을 계획하고 전시회를 조직하는 것과 동의어가 될 수 있습니다.
- 이벤트 기획자는 종종 회의 또는 이벤트 관리 학사 학위를 취득하지만 학생들은 비즈니스, 호텔 경영 또는 커뮤니케이션을 포함한 광범위한 전공에서이 분야에 진입합니다.
- 학위가 이벤트 계획과 더 밀접하게 관련되어 있을수록 더 많은 책임으로 시작할 수 있습니다 (따라서 일반적으로 더 높은 급여!).
- 학업 자격을 높이려면 다음과 같은 전문 기관에서 인증을 취득하는 것이 좋습니다.
- O*Net 에는 다양한 업무 경험 자격 요건이 있는 추가 인증이 나열되어 있습니다.
- "이벤트 기획"이라는 용어에 속할 수 있는 다양한 의무가 있기 때문에 많은 고용주가 학력 외에도 특정 경험을 보고 싶어합니다.
- 관련 업무 경험이 있으면 이력서를 강화하는 데 큰 도움이 되므로 많은 학생들이 호텔, 컨벤션 센터, 결혼식장 또는 기타 일반적인 모임 장소에서 아르바이트를 하여 실제 경험을 쌓고 직장에서 배웁니다.
이것은 이력서에 잘 보일 수 있습니다. 그러나 경험은 교육/인증보다 우선합니다. 이것은 단지 플러스이지만 자동으로 직업이나 고객을 얻을 수있는 것은 아닙니다.
회의 및 컨벤션 기획자를 위한 자발적인 인증입니다. 자격을 갖추려면 후보자는 최소 3년의 회의 관리 경험, 회의 관리 직무에서의 최근 고용 및 평생 교육 학점 증명서가 있어야 합니다. 자격을 갖춘 사람들은 성인 학습, 재정 관리, 시설 및 서비스, 물류 및 회의 프로그램과 같은 주제를 다루는 시험에 합격해야 합니다.
- 고등학교에서는 대인 관계 기술을 연마하고 커뮤니케이션, 연설, 마케팅, 비즈니스 및 회계 수업을 듣습니다.
- 자원 봉사를 통해 직접 경험하십시오! 학교, 교회 또는 지역 사회 단체와 자원 봉사하여 행사 계획, 기능 조정, 구매 예산, 물품 주문, 손님 접대 및 물류 세부 사항 관리를 돕습니다. 이력서 초안을 작성하고 당신이하는 모든 일과 얼마나 많은 사람들이 참석했는지 추적하십시오.
- 클럽이나 사회 단체 (예 : 그리스 시스템)의 행사위원회에 가입하고 고등학교 또는 대학에서 행사를 계획하십시오 (댄스, 기금 모금 행사 ... 등). 자원 봉사 경험이라도 경험을 얻는 것은 이력서에 매우 중요합니다.
- 지역 호텔, 컨벤션 센터, 대학 또는 기업에서 대규모 회의 및 이벤트 조직과 관련된 역할로 시간제로 일하는 것을 고려하십시오. 이벤트를 보고 관찰할 수 있는 직업을 얻으십시오: 코트 체크, 케이터링 회사의 웨이터/바텐더, 꽃꽂이, 이벤트의 화장실 승무원... 등.
- 이벤트 기획 회사의 인턴.
- 나만의 "룩북" 또는 Pinterest 페이지 만들기: 다양한 룩, 스타일, 장식, 음식, 스타일을 모아 원하는 이벤트의 모습에 대한 아이디어와 스타일을 개발할 수 있습니다.
- 특정 분야(예: 결혼식)를 전문으로 할 것인지 결정
- 전화 에티켓 및 고객 서비스 연습
- 어떤 학습 방법이 자신에게 더 효과적인지 결정하십시오 - 직접, 온라인 또는 하이브리드
- 적절한 선택 과목에 대해 지도교수와 협력하십시오.
- 사용 가능한 다양한 인증 옵션을 검토합니다. 일부는 몇 년의 업무 경험이 필요하지만 미리 계획할 수 있도록 이러한 요구 사항을 배웁니다.
- 이벤트 기획자는 전문 조직을 통해 모이는 것을 좋아하므로 참여할 하나 (또는 그 이상)를 찾으십시오!
- 작업 사진을 많이 찍을 수 있도록 좋은 카메라에 투자하십시오.
- 온라인 포트폴리오 및 소셜 미디어 채널을 만들어 기술과 서비스를 브랜드화하고 마케팅하고 미래의 고용주에게 과거 작업을 과시하십시오.
- 업계 프로가 이벤트에서 입어야 할 것과 하지 말아야 할 것을 확인하십시오. 옷장 고려 사항은 이벤트 유형과 일치해야 합니다.
- 관련 기사(예: Skift 회의)를 읽고 YouTube 동영상을 시청 하여 업계 동향을 확인하십시오!
- HS 디플로마로 10.7%
- 8.2% 어소시에이트
- 학사 49.7%
- 석사 9.7%
- 1.1% 프로페셔널
(25 세에서 44 세 사이의 직원 중 최고 수준의 교육 성취도가 높은 직종의 %)
- 교육을 마치려고 할 때 네트워크에 미리 알리십시오.
- 케이터링 업체, 꽃집, 버스 회사, 바텐더, 조명 디자이너 회사 및 네트워크 등 이벤트와 관련된 회사에서 일하십시오! 이 경험을 통해 이벤트를 구성하는 데 무엇이 관련되어 있는지 내부에서 볼 수 있습니다.
- 학교의 직업 센터와 협력하여 일자리를 찾고, 이력서를 다듬고, 인터뷰를 연습하십시오.
- 다른 이벤트 기획자가 어디에서 일하고 있는지 고려하십시오. 당 BLS, 작업 환경은 다음과 같습니다.
- 20% - 종교, 보조금 조성, 시민 및 전문 단체
- 10% - 관리/지원 서비스
- 9% - 숙박/음식 서비스
- 8% - 예술, 엔터테인먼트 및 레크리에이션
- 4% - 자영업자
- 파트 타임이나 자원 봉사를하는 경우 강력한 연결을 만드십시오.
- 장래의 고용주에게 보여줄 수 있는 관련 경험 포트폴리오를 구축하십시오.
- 귀하의 신뢰성과 전문성을 증명하는 고객 및 공급업체의 사진 및 전문 참조와 같이 계획에 도움을 준 모든 이벤트에 대한 기록을 보관하십시오.
- 온라인 포트폴리오 및 소셜 미디어 채널에 대한 소문을 퍼뜨 려 인지도를 높이십시오.
- 기사를 작성하고 이벤트 계획 사이트 및 LinkedIn 과 같은 네트워킹 사이트에 게시하십시오.
- 일자리가있는 곳으로 이동하십시오! 노동 통계국에 따르면 이벤트 기획자의 일자리가 가장 많이 집중된 곳은 워싱턴 DC, 콜로라도, 버지니아, 유타 및로드 아일랜드입니다.
- 이벤트 플래너 이력서 템플릿 검토 하여 아이디어 얻기
- 이력서가 영향력 있고 매력적이며 오류가 없으며 많은 통계와 세부 정보를 포함하는지 확인하십시오.
- 인디드, 글래스도어 또는 크레이그리스트에서 소규모 일자리를 찾을 기회를 찾으십시오.
- 연락처 정보를 제공하기 전에 잠재적 인 참조를 미리 요청하십시오.
- 무엇이든 준비하는 것이 성공적인 이벤트 계획의 열쇠입니다! 일반적인 질문을 검토하고 어떻게 대답할지 생각하여 인터뷰를 준비하십시오!
- 모의 면접을 연습 하여 유능하고 자신감있는 자신을 제시 할 수 있습니다.
"SEE 이벤트를 위해 할 수 있는 모든 것. 사람들이 가장 많이 노출되는 곳입니다. 얻을 수 있는 모든 과외 활동. 코트 체크로 시작했습니다. 나는 지금까지 일어난 모든 사건을 보았다. 웨이터가 될 수 있다면 이벤트에서 웨이터가 되십시오. 꽃꽂이를 할 수 있다면 이벤트를 위해 꽃을 만드는 꽃 회사에 들어가십시오. 청소부라면 행사가있는 화장실 직원이 되십시오. 보세요!" 헤더 키넌, 사장, 키
- 높은 에너지: 오전 4시에 일어나서 이벤트 기간 동안 5일 연속 오전 1시에 잠을 자고 켜질 수 있습니다!
- 이력서: 이벤트 작업을 했습니다. 동시에 많은 일을 할 수 있다는 것을 보여주기 때문에 대학에서 일했습니다.
- 전문가 : 전문적인 이메일을 쓸 수 있습니까? 당신은 발표 할 수 있습니까?
"나는 그들이 전에 어디에서 일했고 얼마나 오래 있었는지 봅니다. 열정, 태도, 자신감, 에너지를 가진 사람, 스스로 생각할 수 있는 사람, 고객과 상호 작용할 수 있는 자랑스러운 사람을 찾고 있습니다..." 헤더 키넌, 사장, Key Events, Inc.
- 여러 언어 알기: 이렇게 하면 더 많은 클라이언트와 더 많은 이벤트에 대한 옵션이 열립니다.
- 가상 회의 소프트웨어, 소셜 미디어 (트위터, 페이스 북)와 같은 최신 기술을 유지하십시오.
- 뚜렷한 브랜드를 만들고 해당 브랜드를 마케팅하십시오.
웹사이트
- 미국 공인 웨딩 플래너 협회
- 신부 컨설턴트 협회
- 공인 웨딩 컨설턴트 협회
- 대학 회의 및 행사 이사 협회-국제
- 비자보
- 끝없는 이벤트
- 이벤트 계획 청사진
- 이벤트 서비스 전문가 협회
- 이벤트 산업 협의회
- 국제 전시회 및 행사 협회
- 국제 라이브 이벤트 협회
- 국제 회의 기획자 협회
- 회의 전문가 국제
- 스키프트 회의
- 스마트 회의
- 소셜 테이블
- 정부 회의 전문가 협회
- 벨벳 전기톱
책
- 이벤트 계획 및 관리 : 원칙, 계획 및 실습, 루스 다우슨과 데이비드 바셋
- 이벤트 기획의 기술: 업계 내부자의 프로 팁, 지아나 카르디날레 가우디니
- 이벤트 플래너가 되어야 합니다: 처음부터 단계별로 가정 기반 이벤트 계획 비즈니스를 시작하는 방법, by 레베카 노왁
"힘든 일이기 때문에 그것을 사랑하는지 확인하십시오. 그것은 일종의 서커스와 같습니다. 그것은 단순한 직업이 아니라 소명입니다." Heather Keenan, Key Events, Inc. 사장
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